Dein persönlicher Assistent im Alltag
← Vorheriges Kapitel · Inhaltsverzeichnis · Nächstes Kapitel →
Kapitel 42 von 158
Ein persönlicher KI-Assistent kann helfen, im stressigen Alltag mit vielen Programmen den Überblick zu behalten. Du beschreibst, was dir wichtig ist; freigegebene Anbindungen liefern bei Bedarf die passenden Informationen.
| Aufgabe | Ein verständlicher Auftrag |
|---|---|
| E-Mails zusammenfassen | „Fasse diese freigegebenen Nachrichten zusammen. Was braucht eine Antwort, was ist nur Information?“ |
| Den Tag überblicken | „Zeige mir Termine, offene Zusagen und mögliche Überschneidungen. Nenne jeweils die Quelle.“ |
| An Termine erinnern | „Erinnere mich morgen um 9 Uhr an die Vorbereitung.“ Das funktioniert nur mit einer tatsächlich eingerichteten Erinnerungsfunktion. |
| Antworten vorbereiten | „Entwirf eine freundliche Antwort. Mache keine Preis- oder Terminzusage, die nicht in meinen Angaben steht.“ |
| Texte korrigieren | „Korrigiere Rechtschreibung und Verständlichkeit. Verändere keine Zahlen und keine fachlichen Aussagen.“ |
| Besprechungen vorbereiten | „Stelle die offenen Punkte aus diesen Unterlagen zusammen. Welche Fragen sollte ich klären?“ |
| Nachfassen erleichtern | „Ordne diese Aufgaben nach Termin und Zuständigkeit. Unklare Zuständigkeiten als offene Frage markieren.“ |
So könnte ein Arbeitstag aussehen
Morgens bekommst du auf Anfrage einen kurzen Überblick. Vor dem Kundenbesuch lässt du die offenen Punkte zusammenstellen. Abends prüfst du vorbereitete Antworten und eine Liste der nächsten Schritte. Gesendet, gebucht oder im CRM gespeichert wird erst im vereinbarten Freigabeprozess.
Was dafür eingerichtet sein muss
Ein gewöhnlicher Chat liest nicht automatisch dein Postfach und überwacht nicht dauerhaft deinen Kalender. Dafür braucht es unterstützte Funktionen, passende Verbindungen und begrenzte Berechtigungen. Beginne nach Möglichkeit mit Lesezugriff. Erinnerungen müssen bestätigt und eingerichtet sein; ein bloßer Satz im Chat ist noch keine zuverlässige Benachrichtigung.
Nur Kaffee kochen und Pflanzen gießen übernimmt der Chat noch nicht. Den Kopf für solche Kleinigkeiten etwas freier machen kann er durchaus.
← Vorheriges Kapitel · Inhaltsverzeichnis · Nächstes Kapitel →