Dein Assistenzteam beginnt mit einer Frage
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Kapitel 43 von 158
Du brauchst keine Programmierkenntnisse und musst keine perfekte Frage formulieren. Dein erster Satz darf sein: „Ich kenne mich noch nicht aus. Hilf mir beim Einstieg.“ Die KI kann dir Begriffe erklären, Rückfragen stellen und die nächsten Schritte zeigen.
Persönliche Unterstützung wird für mehr Menschen
erreichbar
Ein eigenes Sekretariat oder ein Team aus Recherche-, Organisations- und Fachassistenten war lange vor allem für größere Organisationen und Menschen mit entsprechendem Budget erreichbar – etwa in Unternehmensführungen, Kanzleien, Praxen oder politischen Büros. KI macht viele einzelne Unterstützungsleistungen heute auch für einen kleinen Betrieb oder eine einzelne Person zugänglich.
Stell dir vor, du kannst für jede klar beschriebene Aufgabe einen digitalen Helfer hinzunehmen. Dafür brauchst du nicht sofort mehrere Programme, Abos oder parallel laufende Agenten. Ein einziges ChatGPT-Konto kann zunächst unterschiedliche Rollen nacheinander übernehmen.
| Dein digitaler Helfer | Ein erster Auftrag |
|---|---|
| Erklärhilfe | „Erkläre mir diesen Begriff mit einem Beispiel aus einem Handwerksbetrieb.“ |
| Schreibassistenz | „Formuliere meine Notizen als kurze, freundliche E-Mail.“ |
| Besuchsassistenz | „Ordne diese erfundenen Besuchsnotizen nach Anlass, Ergebnis und nächsten Schritten.“ |
| Dein digitaler Helfer | Ein erster Auftrag |
|---|---|
| Recherchehilfe | „Suche aktuelle offizielle Quellen zu dieser Frage und verlinke sie.“ |
| Ordnungshelfer | „Mach aus dieser Liste eine Tabelle und markiere fehlende Angaben.“ |
| Technikhilfe | „Erkläre mir anhand dieses bereinigten Screenshots, was ich als Nächstes tun kann.“ |
Dein allererster Prompt zum Kopieren
„Ich starte zum ersten Mal mit KI. Ich arbeite mit [Windows oder Mac] und [meinen Programmen]. Ich möchte [meine Aufgabe]. Erkläre alles ohne Fachsprache. Stelle mir zuerst eine wichtige Rückfrage und begleite mich dann Schritt für Schritt. Verwende zunächst erfundene Daten. Sage offen, was du nicht weißt oder selbst nicht ausführen kannst.“
Ein Prompt ist einfach dein Arbeitsauftrag in normaler Sprache. Du darfst ihn tippen oder – wenn die Funktion verfügbar ist – sprechen. Du musst nicht wissen, wie die Lösung technisch funktioniert, um dein Problem verständlich zu beschreiben.
Eine unperfekte Frage ist ein besserer Anfang als eine Idee, die unausgesprochen bleibt.
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