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Custom GPTs und sichere Nutzung

#KI #Technik #Schwer

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Kapitel 106 von 158

OpenAI ersetzt Custom GPTs durch Plugins: Die bisherigen Anweisungen werden zu einem Skill, Wissensdateien zu Referenzdateien und verbundene Apps Teil des Plugins. So bleibt der fachliche Ablauf nutzbar. Die Umstellung betrifft alle Tarife; Zugriff und Termine im eigenen Konto beachten. [47, 48]

Stand 09.10.2026 ist die Einstellung angekündigt, aber noch nicht abgeschlossen. Regulärer Abschalttermin: 11.12.2026. Für betroffene Enterprise-Workspaces ist der Erstellungsstopp am 26.10.2026 geplant; nur mit genehmigtem Aufschub gilt der 11.02.2027 als Abschalttermin. Die Mitteilung im eigenen Konto bzw. Workspace ist maßgeblich. [47]

So migriere ich einen bestehenden Custom GPT

  1. Vorbereiten. Anweisungen, Dateien und benötigte Verbindungen prüfen. Wichtige Änderungen veröffentlichen; öffentliches Teilen ist dafür nicht nötig.

  2. Migrieren. Unter „Meine GPTs“ den eigenen GPT öffnen und „Zu Plugin migrieren“ wählen, sobald die Funktion verfügbar ist. Bei fehlender Option Kontozugriff und Freigaben prüfen.

  3. Verbindungen ergänzen. Eigene Custom Actions werden nicht automatisch übertragen. Benötigte Funktionen durch eine passende App oder einen MCP-Server ersetzen lassen.

  4. Testen. Bekannte Aufgaben und einen schwierigen Fall vergleichen: Stimmen Inhalt, Quellen, Format und benötigte Funktionen?

  5. Freigeben. Das neue Plugin startet privat. Zugriff für die vorgesehenen Mitarbeiter einrichten und prüfen. Das ursprüngliche GPT bleibt bis zur Abschaltung nutzbar, wird nach der Migration aber schreibgeschützt. [47, 48]

Merksatz

GPT denkt. Prompt beauftragt. Workspace organisiert. Plugin verbindet. Agent erledigt.

Wichtig: Nicht jede Aufgabe benötigt einen Agenten. Oft reicht bereits ein guter Prompt. Je komplexer und automatisierter ein Ablauf wird, desto wichtiger werden klare Regeln, Berechtigungen und Freigaben.

Praktische Regeln für den Kundenbesuch

  1. Freigegebenes Werkzeug nutzen. Nur das für den Zweck zugelassene Konto und die freigegebenen Verbindungen verwenden.

  2. Daten sparsam verwenden. Für einen Entwurf Namen und unnötige Details entfernen. Pseudonyme sind keine sichere Anonymisierung.

  3. Kritische Inhalte zurückhalten. Keine Zugangsdaten eingeben. Gesundheitsinformationen, Personalakten oder vertrauliche Kundendaten nur in ausdrücklich dafür freigegebenen Abläufen verarbeiten.

  4. Ergebnis prüfen. Kundenzuordnung und Bericht fachlich kontrollieren; erst nach Freigabe im CRM speichern. Bei Fehlversand oder unberechtigtem Zugriff sofort intern IT und Datenschutz informieren.

Hintergründe und Quellen stehen in den Kapiteln „Datenschutz und Datenstandorte“ und „Vorgaben in Österreich und der EU“.

[47] OpenAI – Termine und Ausnahmen | [48] OpenAI – Migration zu Plugins

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