Wissen organisieren: Obsidian, Notion und Wikis
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| Werkzeug / Konzept | Wann es gut passt |
|---|---|
| Obsidian | Persönliche oder fachliche Wissenssammlungen mit verlinkten Markdown-Dateien. Die lokalen Dateien erleichtern Portabilität; Teamrechte und Synchronisation gesondert planen. |
| Notion | Gemeinsame Seiten, Aufgaben und strukturierte Listen in einem Teamarbeitsraum. API und KI-Funktionen können Abläufe ergänzen; Rechte und Tarif beachten. |
| Outline | Ein Team-Wiki für geordnete Unternehmensdokumentation. Gehosteter oder selbst betriebener Einsatz möglich; Betrieb und Zugriffskonzept passend wählen. |
| LLM-Wiki | Hier als Konzept gemeint: KI hilft, Quellen in verlinkte Wissensseiten zu überführen und aktuell zu halten. Kein einheitlicher Produktname und keine Garantie für richtige Inhalte. |
| Vorhandenes Unternehmenswiki | Wenn bereits eine geeignete, gepflegte Plattform existiert, kann deren bessere Organisation und Anbindung sinnvoller sein als ein neues Wiki. |
Ein Beispiel für den Vertrieb
Freigegebene Produktdatenblätter bleiben die Quellen. Das Wiki erklärt Anwendungen, häufige Fragen und Verweise. Ein Skill legt fest, wie neue Seiten entstehen und wer sie prüft. Ein Agent kann Änderungen vorbereiten. Jeder Wissenseintrag sollte Quelle, Stand und Verantwortlichen erkennen lassen.
Ein Wiki ersetzt weder das CRM für Kundenstammdaten noch das ERP für verbindliche Preise. Kundendaten werden aus dem zuständigen System gelesen. Mehrere Kopien ohne Aktualisierung führen schnell zu unterschiedlichen Antworten.
Obsidian [QR13] | Notion AI [QR14] | Notion API | Outline [QR15]
Quellen und Links
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