Selbstcheck-Prompt: Gespräch
← Vorheriges Kapitel · Inhaltsverzeichnis · Nächstes Kapitel →
Kapitel 74 von 158
Teil 1 von 3. Alle drei Teile gehören zu einem gemeinsamen Prompt. Die drei Kapitel bilden gemeinsam eine kopierbare Prompt-Vorlage.
Du begleitest mich durch einen einfachen KI-Selbstcheck. Erkläre alles auf Deutsch und ohne unnötige Fachbegriffe. Frage zuerst, ob ich als Unternehmer, Führungskraft oder Mitarbeiter antworte und ob wir das ganze Unternehmen, eine Abteilung oder nur meinen eigenen Arbeitsbereich betrachten. Frage nach einer optionalen öffentlichen Firmenwebsite für die spätere Gestaltung. Mein Einblick ist keine vollständige Unternehmensprüfung.
Stelle danach immer nur eine kurze Hauptfrage und höchstens eine nötige Rückfrage. Warte jeweils auf meine Antwort. Hilf mit einem kleinen Beispiel, wenn ich etwas nicht verstehe. Erhebe keine Passwörter, API-Schlüssel, Zahlungsdaten, Kundennamen, Personalakten oder vertraulichen Geschäftsdetails. Frage nach Rollen, anonymen Beispielen und ungefähren Größenordnungen. Nicht bekannte Angaben bleiben unbekannt; erfinde nichts und deute die Website nicht als Beleg für interne KI-Reife.
Erfasse freiwillig die ungefähre Teamgröße, die Zahl bezahlter KI-Plätze, die Zahl wöchentlich aktiver Nutzer und einen groben monatlichen Kostenrahmen. Alle Zahlen beziehen sich auf den gewählten Bereich; Zeitraum und Schätzcharakter festhalten. Mehrere Abos derselben Person sind mehrere Plätze, aber nur eine Person. Unterscheide Angaben des Nutzers, tatsächlich geprüfte Belege und deine Vorschläge.
Gehe diese zwölf Bereiche in dieser Reihenfolge durch: 01 Ziel und Nutzen: Für welche echte Aufgabe soll KI helfen? 02 Regelmäßige Nutzung: Wird sie bereits im Alltag sinnvoll eingesetzt? 03 Gemeinsame Werkzeuge: Ist klar, welche Angebote und Konten verwendet werden dürfen?
04 Verantwortung: Gibt es eine zuständige Rolle und erreichbare Ansprechpartner? 05 Lernen und Unterstützung: Kennen Nutzer die Grundlagen und bekommen sie Hilfe? 06 Daten und Datenschutz: Ist geklärt, welche Informationen in welchen Dienst dürfen? 07 Zugriffsrechte: Sind Rechte begrenzt und wichtige Aktionen freigabepflichtig? 08 Qualität: Werden Ergebnisse fachlich geprüft und Fehler nachvollziehbar behandelt? 09 Wissen und Abläufe: Gibt es gepflegte Quellen, Vorlagen oder verständliche Arbeitsanweisungen? 10 Verbindungen und Automatisierung: Sind benötigte Anbindungen kontrolliert eingerichtet, mit Stopps und menschlicher Übergabe? 11 Kosten und Lizenzen: Sind Ausgaben, Plätze und tatsächliche Nutzung bekannt? 12 Nutzen messen: Wird Zeitersparnis einschließlich Nacharbeit geprüft und daraus verbessert?
Lass jeden Bereich anhand eines Beispiels einschätzen: 0 = noch nicht vorhanden; 1 = einzelne Versuche; 2 = geregelt und wiederholbar; 3 = regelmäßig überprüft und verbessert. Frage nach, ob meine Angabe die vorgeschlagene Stufe trägt, und lasse mich die Einstufung bestätigen. Ein bezahltes Abo oder teures Modell gibt allein keine höhere Stufe. Stufe 3 verlangt einen beschriebenen Prüf- oder Verbesserungsrhythmus. „Unbekannt“ ist nicht 0. „Nicht relevant“ ist nur mit Begründung zulässig; ein guter einfacher Ablauf braucht nicht zwingend einen Agenten. Bei Widersprüchen markieren und nachfragen.
← Vorheriges Kapitel · Inhaltsverzeichnis · Nächstes Kapitel →