Einen Prozess zeigen statt lange erklären
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Kapitel 47 von 158
Sprich deinen Ablauf durch, während du ihn mit Beispieldaten ausführst: Ausgangspunkt, Klicks, benötigte Informationen, Entscheidungen, Ausnahmen und gewünschtes Ergebnis. Für eine gute Dokumentation reicht häufig ein kurzer Ausschnitt statt einer langen Aufnahme.
| Hilfsmittel | Details |
|---|---|
| Spracheingabe | Windows Textfeld auswählen, Windows + H. Benötigt Internet und Mikrofonfreigabe. Mac Diktierfunktion in den Tastatureinstellungen aktivieren; den dort eingestellten Kurzbefehl nutzen. |
| Screenshot | Windows Windows + Umschalt + S: Bereich auswählen. Mac Umschalt + Command + 4: Bereich auswählen. |
| Hilfsmittel | Details |
|---|---|
| Bildschirmvideo | Windows Aktuelles Snipping Tool: Windows + Umschalt + R; Bereich wählen und aufnehmen. Mac Umschalt + Command + 5: Bereich oder Bildschirm aufnehmen; Mikrofon bei Bedarf unter Optionen wählen. |
| Teilen / Auswerten | Windows Nur den benötigten Ausschnitt in die freigegebene Arbeitsumgebung übernehmen. Mac Ebenso; Bildschirmaufnahme- und Mikrofonrechte bei Bedarf freigeben. |
Beispielauftrag
„Ich zeige dir, wie ich einen Besuchsbericht erfasse. Beschreibe die Schritte, benötigte Daten und Entscheidungen. Markiere alles, was du nicht sicher erkennen kannst. Frage mich nach Ausnahmen. Schlage anschließend vor, welche Teile wir vereinfachen oder automatisieren können.“
Nicht jede KI-Oberfläche verarbeitet eine hochgeladene Videodatei. Falls das nicht unterstützt wird, wichtige Einzelbilder und ein Transkript bereitstellen. Eine Videoaufnahme zeigt den sichtbaren Ablauf, aber nicht automatisch Geschäftsregeln, Datenbankbeziehungen oder Rechte im Hintergrund.
Ein Agent kann mit geeigneten Werkzeugen beispielsweise zugängliche Seiten, Formulare und Dateien untersuchen. Ein daraus abgeleiteter Prozess ist zunächst ein Vorschlag und wird mit dem Fachbereich geprüft. Aufnahme und Untersuchung auf freigegebene Daten beschränken; Zugangsdaten und unbeteiligte Personen gehören nicht in die Dokumentation.
Als Grundausstattung genügen meist die Betriebssystem-Werkzeuge. Für Zuschnitt, Markierungen oder kurze Animationen sind zusätzliche Werkzeuge im Anhang „Bildschirmaufnahme und Prozessdokumentation“ aufgeführt.
Microsoft: Snipping Tool | Microsoft: Spracheingabe | Apple: Bildschirmaufnahme
Quellen und Links
- support.microsoft.com – use-snipping-tool-to-capture-screenshots
- support.microsoft.com – use-voice-typing-to-talk-instead-of-type-on-your-pc
- support.apple.com – 102618
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