Die KI braucht Kontext – aber keinen Generalschlüssel
← Vorheriges Kapitel · Inhaltsverzeichnis · Nächstes Kapitel →
Kapitel 53 von 158
Je besser die KI dein freigegebenes Arbeitsumfeld und deine Gewohnheiten kennt, desto passender kann sie helfen. Eine Anleitung für Windows und Microsoft Office unterscheidet sich von einem Ablauf mit macOS und Google Docs: Programme, Dateiformate, Tastenkürzel und mögliche Anbindungen sind andere. Hilfreich ist deshalb der richtige Kontext – nicht möglichst viel privates oder vertrauliches Wissen.
| Das hilft der KI | Ein gutes Beispiel |
|---|---|
| Geräte und Programme | „Ich arbeite mit Windows und Excel. Meine Kollegin verwendet einen Mac und Google Docs.“ Bei Bedarf auch die Programmversion nennen. |
| Gewohnheiten und Ergebnis | „Bitte erkläre die Schritte auf Deutsch. Ich brauche eine bearbeitbare Tabelle statt eines PDFs und kurze Anleitungen ohne Programmierkenntnisse.“ |
| Vorhandene Abläufe | „Wir erfassen Besuchsberichte nach einer gemeinsamen Vorlage. Zeige mir zuerst den Entwurf und markiere fehlende Angaben.“ |
| Freigegebener Kontext | Eine bereinigte Vorlage, erfundene Beispieldaten oder ein Screenshot ohne persönliche und vertrauliche Inhalte. |
| Grenzen der Ausführung | „Lies nur die ausgewählte Datei. Ändere nichts im Original und versende keine Nachrichten ohne Freigabe.“ |
Was du nicht einfach teilen solltest
Keine Passwörter, API-Schlüssel, Anmeldecodes, Zahlungs- oder Kreditkartendaten in Prompts, Screenshots oder Anleitungen kopieren. Persönliche, gesundheitliche, finanzielle und vertrauliche Unternehmensdaten nur dann verwenden, wenn der konkrete Zweck und die eingesetzte Lösung dafür freigegeben sind. Vor Bildschirmaufnahmen auch offene Tabs, Benachrichtigungen und sichtbare Kontoinformationen prüfen.
Nur die Rechte geben, die für die Aufgabe nötig sind
Ein Agent braucht keinen pauschalen Vollzugriff auf E-Mail, Dateien, Personalverwaltung oder Zahlungsdienste. Wenn möglich nur ausgewählte Ordner, einzelne Datenbereiche und zunächst Leserechte freigeben. Änderungen, Versand, Löschungen und Zahlungen gesondert absichern. Anmeldungen über den vorgesehenen Anmeldedialog erledigen; Passwörter gehören nicht in den Chat. Ein Prompt allein ersetzt keine technisch begrenzten Berechtigungen.
Ein kleiner Steckbrief reicht oft
„Ich nutze Windows und Office, arbeite im Außendienst und möchte Besuchsberichte als kurze Word-Tabelle. Verwende unsere bereinigte Vorlage. Arbeite zunächst mit Beispieldaten und frage vor dem Speichern im CRM nach.“ Solche unkritischen Angaben lassen sich in freigegebenen Projektanweisungen oder einem Skill wiederverwenden. Prüfe, welche Erinnerungsfunktionen aktiv sind: Die KI kennt dein Gerät und deine Gewohnheiten nicht automatisch vollständig oder dauerhaft.
← Vorheriges Kapitel · Inhaltsverzeichnis · Nächstes Kapitel →